PHƯƠNG CHÂM BẢO HỘ THÔNG TIN CÁ NHÂN
Lập 30/ 10/ 2009
Cải chính 17/ 7/ 2012
Trong xã hội có tốc độ phát triển chóng mặt và tốc độ truyền thông tin tức, thông tin cũng ngày càng cao thì quan trọng hơn cả là việc bảo hộ những cái được gọi là thông tin cá nhân.Trong bối cảnh ấy công ty cổ phần Quest-computer của chúng tôi rất chú trọng tới việc bảo hộ và sử dụng các thông tin cá nhân.Đương nhiên là quyền về thông tin cá nhân thuộc về chính chủ thể cá nhân ấy. Dù là ai đi nữa, nếu không có sự đồng ý của chủ thể thìtuyệt đối không thể dùng các thông tin cá nhân của người ấy. Là một công ty làm việc liên quan tới lĩnh vực kỹ thuật thông tin, chúng tôi luôn ghi nhớ rằng trách nhiệm của công ty liên quan tới các thông tin cá nhân là rất to lớn. Công ty chúng tôi luôn vạch rõ các phương châm bảo hộ thông tin cá nhân, đồng thời chúng tôi cũng cam kết với tất mọi người rằng sẽ duy trì và áp dụng triệt để các phương châm ấy.
1. Về việc sở hữu thông tin cá nhân.
Các thông tin cá nhân được cập nhật một cách chính thống đúng theo quy định của pháp luật. Ở mảng tạo lập, khai thác hệ thống của công ty có dùng và quản lý các thông tin được đối tác ủy thác.
2. Đối với việc sử dụng thông tin cá nhân.
Trừ những trường hợp được quy định bằng luật, việc dùng các thông tin cá nhân cần đúng với mục đích sử dụng đã được định rõ ngay từ lúc nhập thông tin. Ngoài ra cũng có trường hợp dùng các thông tin cá nhân khi bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống hay tạo lập hệ thống. Các thông tin cá nhân đã thu thập được đặt trong cơ chế quản lý chặt sao cho việc sử dụng các thông tin ấy không vượt quá giới hạn của mục đích sử dụng.
3. Quy định về việc cung cấp thông tin cá nhân cho người thứ ba hay đối tác chuyển tiếp.
Công ty chúng tôi tuyệt đối không cung cấp thông tin cá nhân cho người thứ ba trừ những trường hợp ghi dưới đây：
– Nhận được sự đồng ý của khách hàng (Người liên quan trực tiếp tới thông tin cá nhân ấy)
– Có căn cứ hợp pháp đúng theo pháp lệnh.
– Những nơi ủy thác quản lý các thông tin cá nhân được công nhận một cách hợp pháp, thỏa mãn được các quy chuẩn do công ty quy định.
– Được ủy thác dùng các thông tin cá nhân trên phạm vi cần thiết đúng mục đích sử dụng.
4. Về phạm vi,phương châm và quy định liên quan tới thông tin cá nhân.
Tuân thủ đúng theo các tiêu chuẩn,phương châm,quy định của pháp luật về thông tin cá nhân.
5. Về việc quản lý an toàn các thông tin cá nhân.
Để tránh xảy ra các trường hợp phát sinh sự cố như tiếp cận thông tin cá nhân một cách bất hợp pháp hay rò rỉ, thất thoát ,khai gian,sửa đổi…các thông tin cá nhân được quản lý một cách chặt chẽ,an toàn hợp lý́.
6. Về việc góp ý ,thảo luận hay những thắc mắc băn khoăn liên quan tới thông tin cá nhân.
Mọi sự bàn bạc, thảo luận, góp ý hay những băn khoăn, thắc mắc liên quan tới các thông tin cá nhân được xử lý triệt để, nhanh chóng.
7. Về việc tổ chức phối hợp bảo hộ các thông tin cá nhân.
Để các thông tin cá nhân được bảo hộ một cách thích đáng công ty chúng tôi thường xuyên, liên tục xem xét, cải thiện tổ chức liên kết, phối hợp, chỉ đạo và giáo dục nhân viên một cách triệt để̉.
8. Về việc đình chỉ sử dụng, sửa đổi, yêu cầu đưa ra các thông tin cá nhân.
Với những thông tin cá nhân do công ty bảo hộ và sử dụng, trong trường hợp đã nhận được những yêu cầu như đình chỉ việc sử dụng, sửa đổi, cho xem các thông tin cá nhân thì sẽ được xử lý như sau：
(1) Đề xuất văn bản yêu cầu
-văn bản yêu cầu cung cấp thông tin và văn bản trả lời (PDF file)
-Có giấy tờ xác minh người yêu cầu chính là chủ thề của thông tin cá nhân ấy.(như là bằng lái xe có dán ảnh.)
-Trường hợp yêu cầu được đưa ra bởi người đại diện thì ngoài giấy tờ ghi ở trên còn cần thêm giấy ủy nhiệm của chủ thể thêng tin, giấy xác minh nhân thân (những giấy tờ xác minh, chứng thực do các cơ quan pháp luật cấp)
(2) Phí,lệ phí
Lệ phí cho một lần trong giới hạn tính bằng nghìn yên.
(3) Cách thức trả lời.
Trả lời nhanh bằng văn bản tới địa chỉ được ghi trên giấy yêu cầu. Trong những trường hợp dưới đây chúng tôi không thể cung cấp thông tin cá nhân, mong các bạn hiểu và thông cảm.
-Trường hợp những thông tin đó có nguy cơ gây ra bất lợi, tổn hại về tài sản, thân thể, tính mạng của người trung gian sở hữu thông tin cá nhân hay còn gọi là người thứ ba cũng như bản thân người sở hữu thông tin ấy.
-Trường hợp những thông tin có nguy cơ gây bất lợi, tổn hại tới công việc, kinh doanh của công ty chúng tôi.
-Những thông tin bị quy định là vi phạm luật trong các luật khác
9. Về web của công ty.
(1) Dùng cookies và Web beacons.
Công ty chúng tôi dùng phối hợp cookies và Web beacons nên có thể thu thập thông tin một cách tổng hợp theo hệ thống nhằm cung cấp một cách đầy đủ, toàn diện nội dung của web cũng như để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Một số khách hàng do thiết lập browser-phần mềm hiển thị trang web có thể từ chối không tiếp nhận cookies nhưng trong trường hợp đó thì một phần của service có thể không sử dụng được. Ngay cả trong trường hợp từ chối tiếp nhận cookie thì beacons web vẫn nắm bắt được tình trạng, trạng thái của access (việc trao đổi dữ liệu giữa bộ nhớ và sự kết nối với hệ thống) nhưng các thông tin cá nhân của khách công ty chúng tôi không lưu giữ hay nhập được.
(2) Đường link của web.
Web của công ty có căn cứ thiết lập đường link giữa web của công ty với web bên ngoài công ty.
Cách thức quản lý thông tin cá nhân của công ty là không quản lý các thông tin cá nhân của những khách hàng ở những web không phải của công ty.Trong trường hợp các thông tin cá nhân của khách không thuộc web của công ty bị lộ ,xin khách hàng xem lại phương thức bảo hộ thông tin cá nhân của web đó.
Các vấn đề liên quan tới thông tin cá nhân xin vui lòng liên hệ Công ty cổ phần Quest Computer tại cửa sổ trao đổi, góp ý về việc bảo hộ thông tin cá nhân.
＜Tổ chức bảo hộ các thông tin cá nhân đã được thẩm định＞
Công ty chúng tôi đã được công nhận bởi hiệp hội thúc tiến thông tin kinh tế xã hội pháp nhân Nhật(JIPDEC) – tổ chức chuyên bảo hộ, quản lý thông tin cá nhân.Những thắc mắc có liên quan tới cách sử dụng các thông tin cá nhân của công ty chúng tôi xin vui lòng gửi tới phòng trao đổi những khúc mắc về thông tin cá nhân của hiệp hội thúc tiến thông tin kinh tế xã hội pháp nhân Nhật（JIPDEC）
JIPDEC
TEL：0120-700-779
Roppongi First Building
1-9-9 Roppongi
Minato-ku
TOKYO
106-0032
Giám đốc
Hitoshi Iizuka
Công ty cồ phần Quest-Computer
